Hľadanie Práce

Ako ukončiť e-mail (s príkladmi ukončenia)

Podnikateľ píše na notebooku

••• Klaus Vedfelt / Getty Images



ObsahRozbaliťObsah

Keď posielate e-mailové správy súvisiace so zamestnaním alebo podnikaním, je dôležité, aby ste svoj list ukončili profesionálnym spôsobom.

To znamená vrátane vhodného uzatvorenia a emailový podpis s vašimi kontaktnými údajmi, aby sa s vami príjemca mohol ľahko skontaktovať.

Pretože veľa obchodnej korešpondencie sa vybavuje e-mailom, je nevyhnutné, aby ste správy písali a formátovali tak starostlivo ako tlačené listy.

Tipy, ako ukončiť e-mail

Tu je niekoľko vzorových uzávierok e-mailových správ, ako aj niekoľko rád, ktoré uzávierky si vybrať, ako naformátovať uzávierku a ako najlepšie ukončiť e-mail.

Pri výbere uzávierky e-mailu by ste mali mať na pamäti niekoľko vecí.

Rady, ako ukončiť e-mail

Ashley DeLeon / The Balance

Zahrňte záver

Niektorí ľudia si myslia, že môžu jednoducho vynechať uzávierku z e-mailu. To je však mimoriadne neprofesionálne; vždy obsahuje uzávierku. To platí, aj keď máte e-mailový podpis.

Zvážte svoj vzťah s príjemcom

Keď hovoríte s kýmkoľvek, kto súvisí s hľadaním práce, mali by ste sa držať profesionálnych uzávierok e-mailov. Ak ste však s danou osobou blízki priatelia, môžete zvážiť poloprofesionálne uzavretie, ako napríklad Na zdravie alebo s pozdravom. Ak máte nejaké pochybnosti, vždy sa prikloňte k profesionálnejšiemu uzavretiu.

Vyhnite sa neprofesionálnemu zatváraniu

Aj keď ste priatelia, vyhnite sa akýmkoľvek neprofesionálnym uzavretiam v obchodnom e-maile, vrátane See ya later, XOXO alebo akýmkoľvek iným neformálnym odhláseniam.

Použite svoje celé meno

Nepoužívajte iba svoje krstné meno alebo prezývku, pokiaľ si nepíšete s blízkym priateľom alebo kolegom. Uveďte svoje celé meno, aby nedošlo k zámene, kto ste.

Príklady profesionálnych e-mailových uzávierok

Nižšie sú uvedené niektoré z najbežnejších profesionálnych uzávierok e-mailov.

  • Všetko najlepšie,
  • najlepšie,
  • S Pozdravom,
  • Všetko najlepšie,
  • Spodný vzhľad,
  • S priateľským pozdravom,
  • Teším sa na tvoju odpoveď,
  • S pozdravom,
  • s pozdravom
  • S pozdravom
  • Ďakujem,
  • Ešte raz ďakujem,
  • s uznaním
  • s vďačnosťou,
  • S úctou,

Ďalšie príklady: Príklady uzatvárania obchodnej korešpondencie

Semi-profesionálne e-mailové uzávierky

Toto sú e-mailové uzávierky, ktoré by boli vhodné, ak by ste posielali pracovný e-mail blízkemu priateľovi alebo kolegovi.

Ak si nie ste istí, či ste dostatočne blízko príjemcovi na odoslanie poloprofesionálnej uzávierky e-mailu, držte sa profesionálnej uzávierky e-mailu.

  • na zdravie
  • verne,
  • Veľká vďaka,
  • vrele,
  • S pozdravom

Ako neukončiť e-mail

Existuje niekoľko uzávierok, ktorým by ste sa mali vyhnúť, keď posielate e-maily súvisiace s podnikaním.

  • láska,
  • Hovoriť čoskoro,
  • Uvidíme sa,
  • vidíme sa neskôr,
  • Vidíme sa,
  • XOXO
  • Vďaka
  • Objatia
  • Emotikony

Čo zahrnúť do uzávierky e-mailu

Uzávierka e-mailu má viacero častí:

Záverečná poznámka: Ako je uvedené vyššie, použite profesionálnu uzávierku e-mailu, pokiaľ neposielate e-mail blízkemu priateľovi alebo kolegovi. V tom prípade zvážte použitie poloprofesionálnej záverečnej poznámky. Príklady oboch nájdete nižšie.

Celé meno: Ak neposielate e-mail veľmi blízkemu priateľovi, nezabudnite uviesť svoje celé meno (meno a priezvisko) a nepoužívajte iba svoje krstné meno alebo prezývku. Aj vtedy možno budete chcieť použiť svoje celé meno, aby ste sa vyhli nejasnostiam.

Názov a spoločnosť: Uveďte svoju aktuálnu pracovnú pozíciu a spoločnosť, najmä ak si dopisujete s niekým mimo spoločnosti. Ak sa uchádzate o prácu, samozrejme, do podpisu neuvádzajte informácie o zamestnaní.

Kontaktné informácie: Na konci e-mailu je vždy užitočné uviesť kontaktné informácie. Môžete uviesť svoje telefónne číslo, webovú adresu svojho profilu LinkedIn, ak ho máte, a dokonca aj svoju poštovú adresu. Môžete tiež zvážiť zahrnutie svojej e-mailovej adresy, aj keď ju príjemca už pozná.

Ako naformátovať uzávierku e-mailu

Dôležité je nielen mať všetky časti do uzávierky e-mailu, ale aj ich správne naformátovať. Najprv sa uistite, že ste za záverečnou poznámkou vložili čiarku. Potom pridajte medzeru.

Za medzeru uveďte svoje napísané (celé) meno. Pod toto pridajte svoj titul, spoločnosť a akékoľvek kontaktné informácie, ktoré chcete poskytnúť:

Formát uzávierky e-mailu

zatváranie,

Celé meno
Názov
Spoločnosť
Telefónne číslo
Emailová adresa
URL LinkedIn

Rozbaliť

Vzorové uzávierky e-mailových správ

Pozrite si príklad profesionálnych podpisov pre e-maily a listy.

Záverečný príklad č. 1

najlepšie,

William Williamson
Zástupca riaditeľa, asistent riaditeľa
Marketing XYZ
555-555-5555
wwilliamson@email.com

Rozbaliť

Záverečný príklad č. 2

S pozdravom,

Mary Galvezová
konzultant
Poradenská spoločnosť ABC
555-555-5555/mgalvez@email.com
linkedin.com/in/mariabgalvez

Rozbaliť

Záverečný príklad č. 3

S pozdravom

Janet Jamisonová
Vedúci učiteľ
Charterová škola ABC
555-555-5555
jjamison@email.com

Rozbaliť

Je zvyšok vášho e-mailu profesionálny?

Uzávierka je len jednou časťou profesionálneho e-mailu. Tu je viac informácií o vhodné pozdravy („Ahoj“ nie je nikdy vhodný pozdrav v e-maile zameranom na zamestnanie), pokyny na ako písať profesionálne e-maily a širokú škálu vzorové listy zamerané na hľadanie zamestnania skontrolovať pred napísaním vlastného.

Kľúčové poznatky

UVEĎTE UZÁVIERKU Niektorí ľudia si myslia, že môžu jednoducho vynechať uzávierku z e-mailu. To je však neprofesionálne. Vždy zahrňte uzáver. To platí, aj keď máte e-mailový podpis. Pridanie záveru ako S pozdravom alebo S pozdravom pred svoje meno je zdvorilým spôsobom ukončenia správy.

ZVÁŽTE SVOJ VZŤAH S PRIJÍMATEĽOM Pri korešpondencii s kýmkoľvek súvisiacim s hľadaním práce by ste sa mali držať profesionálnych uzávierok e-mailov. Ak ste však s danou osobou blízki priatelia, môžete zvážiť poloprofesionálne uzavretie, ako napríklad Na zdravie alebo s pozdravom. Ak máte nejaké pochybnosti, vždy sa prikláňajte k profesionálnejšiemu uzavretiu.

VYHNITE SA NEPROFESIONÁLNYM UZÁVIERKÁM Aj keď ste priatelia, vyhnite sa akýmkoľvek neprofesionálnym uzavretiam v obchodnom e-maile, vrátane See ya later, XOXO alebo akýchkoľvek iných neformálnych rozposielaní.