Hľadanie Práce

Ako ukončiť list (s záverečnými príkladmi)

Žena podpisujúca obchodný list v kancelárii

•••

AntonioGuillem / iStock / Getty Images Plus



ObsahRozbaliťObsah

Ako ukončíte list, je dôležité. Je to vaša posledná šanca urobiť na čitateľa dobrý prvý dojem. Zvoľte nesprávne zatvorenie a mohli by ste poškodiť dobré meno, ktoré ste si vybudovali vo zvyšku vašej komunikácie.

Aký je najlepší spôsob ukončenia listu alebo e-mailovej správy? Vaše ukončenie musí zanechať v čitateľovi pozitívne pocity o vás a liste, ktorý ste napísali.

Pri uzatváraní listu je dôležité použiť primerane úctivé a profesionálne slovo alebo frázu.

Väčšina formálne uzatvorenie listu možnosti sú vyhradené, ale všimnite si, že medzi možnosťami sú určité stupne vrelosti a známosti. Váš vzťah s osobou, ktorej píšete, bude určovať, aké uzavretie si vyberiete:

  • Ak nepoznáte osobu, ktorej píšete, držte sa profesionálneho formálneho záveru.
  • Ak píšete kolegovi, obchodnému kontaktu alebo niekomu inému, koho dobre poznáte, je v poriadku, ak list uzavriete menej formálne.

Vaše uzatváranie by malo byť predovšetkým primerané. Vyberte si správnu uzávierku listu a váš čitateľ si pravdepodobne nebude pamätať, ako ste svoj list ukončili. V ideálnom prípade bude rezonovať vaša správa namiesto vášho výberu slov.

Najlepšie možnosti na ukončenie listu

Pozrite si najlepší spôsob ukončenia listu a skontrolujte formálne, obchodné alebo osobné uzávierky listov, vzorové podpisy, príklady listov a tipy na písanie.

Ako ukončiť list

Rovnováha

Príklady na záver listu

Nasledujú uzávierky listov, ktoré sú vhodné pre listy súvisiace s obchodom a zamestnaním.

S pozdravom, s pozdravom, s pozdravom, s pozdravom a s pozdravom

Toto sú najjednoduchšie a najužitočnejšie uzávierky listov na použitie vo formálnom obchodnom prostredí. Sú vhodné takmer vo všetkých prípadoch a sú skvelým spôsobom, ako uzavrieť sprievodný list alebo sprievodný list vyšetrovanie . S pozdravom je klasický spôsob ukončenia listu alebo e-mailu a ak si nie ste istí možnosťami, je dobré si vybrať.

S pozdravom, srdečne as úctou

Tieto uzávery listov napĺňajú potrebu niečoho trochu osobnejšieho. Sú vhodné, keď už máte nejaké znalosti o osobe, ktorej píšete. Možno ste si niekoľkokrát dopisovali e-mailom, mali osobný alebo telefonický rozhovor alebo ste sa stretli na networkingovom podujatí.

Srdečný pozdrav, všetko najlepšie a s uznaním

Tieto uzávierky listov sú vhodné aj vtedy, keď máte nejaké znalosti alebo spojenie s osobou, ktorej píšete. Pretože sa môžu vrátiť k obsahu listu, môžu uzavrieť pointu listu. Použite ich len vtedy, ak to dávajú zmysel obsahu vášho listu.

Ďalšie príklady uzatvárania listov

Keď končíte svoj list, nezabudnite zvoliť uzávierku listu, ktorá je vhodná pre tému vášho listu a pre vašu osobnú situáciu a vzťah s osobou, ktorej píšete. Tu je viac príkladov na výber:

  • najlepšie,
  • Veľa šťastia,
  • Všetko najlepšie,
  • so srdečným pozdravom,
  • Spodný vzhľad,
  • ako ocenenie
  • so súcitom,
  • S priateľským pozdravom,
  • srdečná vďaka,
  • milé priania,
  • Veľká vďaka,
  • S pozdravom,
  • s úctou,
  • S úctou, Váš,
  • s pozdravom
  • S pozdravom
  • Maj sa dobre,
  • Zostaň v bezpečí a dobre,
  • Vďaka,
  • Ešte raz ďakujem,
  • Ďakujem,
  • Ďakujeme za vašu pomoc v tejto veci,
  • Ďakujem vám za vašu pozornosť,
  • ďakujeme za odporúčanie,
  • Ďakujem za Tvoj čas,
  • S pozdravom,
  • Srdečné priania,
  • vrele,
  • s uznaním
  • S najhlbšou sympatiou,
  • s vďačnosťou,
  • S úprimnou vďakou
  • So súcitom,
  • Vašu pomoc si veľmi ceníme,
  • S pozdravom
  • S úctou, s úctou
  • S pozdravom

Uzávierkam listov, ktorým sa treba vyhnúť

V obchodnom liste alebo e-maile sú určité uzávery, ktorým sa chcete vyhnúť. Väčšina z nich je jednoducho príliš neformálna. Casual nefunguje s profesionálnou korešpondenciou. Niektoré príklady uzávierok, ktorým sa treba vyhnúť, sú uvedené nižšie:

  • vždy,
  • na zdravie
  • objatia,
  • neskôr
  • láska,
  • Uvidíme sa,
  • Hovoriť čoskoro,
  • opatruj sa
  • XOXO,

Niektoré uzávery (napríklad Láska a XOXO) znamenajú úroveň blízkosti, ktorá nie je vhodná pre obchodný list.

Ak by ste použili uzávierku v poznámke pre blízkeho priateľa, pravdepodobne to nie je vhodné pre obchodnú korešpondenciu.

Ako používať veľké písmená na závere

Napíšte prvé slovo záverečného textu veľkým písmenom. Ak je vaša koncovka viac ako jedno slovo, napíšte prvé slovo veľkými písmenami a pre ostatné slová použite malé písmená. Napríklad:

  • S pozdravom
  • S pozdravom Váš
  • S pozdravom
  • S Pozdravom

Ako naformátovať koncovku listu

Keď ste si vybrali slovo alebo frázu, ktorú chcete použiť ako odoslanie, nasledujte za ním čiarku, medzeru a potom pridajte svoj podpis.

Tlačený list : Ak posielate vytlačený list, ponechajte štyri riadky medzi záverom a zadaným menom. Použite tento priestor na podpísanie svojho mena atramentom.

E-mailová správa : Ak posielate e-mail , ponechajte jednu medzeru medzi doplnkovým zatvorením a napísaným podpisom. Uveďte svoje kontaktné informácie priamo pod napísaným podpisom.

Čo uviesť vo svojom podpise

Pod uzávierku listu uveďte svoj podpis. Ak ide o fyzické písmeno, najprv sa podpíšte atramentom a potom uveďte svoj napísaný podpis nižšie. Ak ide o e-mailový list, jednoducho pridajte svoj napísaný podpis pod odoslanie.

V liste nezabudnite uviesť svoje kontaktné údaje.

Ak ide o fyzický list, vaše kontaktné informácie budú v hornej časti listu. Ak je to však e-mail, zahrnúť tieto informácie pod váš napísaný podpis . Príjemca vám tak bude môcť jednoducho odpovedať.

Príklady podpisov

Vytlačený listový podpis

s pozdravom

Vlastnoručný podpis (pre tlačený list)

Písaný podpis

Rozbaliť

Príklad podpisu e-mailovej správy

S pozdravom,

Písaný podpis
Emailová adresa
Telefón
LinkedIn URL (ak máte profil)

Rozbaliť

Potrebujete pomoc s nastavením podpisu?

Tu je ako nastaviť svoj e-mailový podpis , so zoznamom toho, čo má obsahovať, a ukážkami.

Pozrite si príklady listov

Tieto vzorové listy a e-maily používajú rôzne profesionálne uzávierky. Použite ich ako východiskový bod pre vašu vlastnú obchodnú a kariérnu korešpondenciu.

Pracovné listy

Preskúmajte rôzne vzory listov pre uchádzačov o zamestnanie , vrátane motivačných listov, ďakovných listov na pohovor, doplňujúcich listov, listov o prijatí a odmietnutí zamestnania, listov o rezignácii, ďakovných listov a ďalších vzorov pracovných listov.

obchodné listy

Začínate s písaním obchodných listov (alebo sa potrebujete zopakovať)? Tieto návody a príklady vám pomôžu s celou vašou profesionálnou korešpondenciou. Naučte sa písať obchodné listy, prečítajte si všeobecný formát a šablóny obchodných listov a pozrite si príklady obchodných listov súvisiacich so zamestnaním.

E-mailové správy

Väčšina obchodnej korešpondencie teraz prebieha cez e-mail. Ale to, že je jednoduchšie ako kedykoľvek predtým komunikovať s kolegami a potenciálnymi zamestnávateľmi, neznamená, že si môžete dovoliť pôsobiť príležitostne alebo neprofesionálne.

Použite tieto príklady e-mailových správ formátovať svoje profesionálne e-mailové správy a urobiť dobrý dojem.