Sprievodné Listy

Ako ukázať svoju osobnosť v sprievodnom liste

Usmievavá mladá žena používa laptop na balkóne a kontroluje a upravuje svoj sprievodný list k žiadosti o zamestnanie.

••• Westend61 / Getty Images



ObsahRozbaliťObsah

Náboroví manažéri čítajú desiatky, ak nie stovky žiadostí o každú prácu, ktorú uverejnia. Ak chcete získať prácu, musíte vyniknúť. Je dôležité náborovému manažérovi ukázať nielen to, že ste kvalifikovaní, ale aj to, že ste najlepším kandidátom na danú pozíciu.

Jedným zo spôsobov, ako dosiahnuť, aby si vašu aplikáciu všimli, je napísať jedinečný a pútavý Sprievodný list čo ukazuje nielen vašu kvalifikáciu, ale aj vašu osobnosť. Prekročte niektoré z klišéovitých, formulových jazykov, ktoré sa nachádzajú v mnohých písmenách.

Ak vo svojom liste zvýrazníte svoju osobnosť, náborový manažér sa s väčšou pravdepodobnosťou pozrie na vašu žiadosť ešte raz.

Samozrejme, existuje aj taká vec, že ​​do svojho listu vložíte príliš veľa osobnosti. Chcete zostať profesionálom a zamerať sa na to, čo z vás robí ideálneho kandidáta. Nájdite v motivačnom liste správnu rovnováhu medzi prejavením svojej osobnosti a profesionálom a budete na ceste k pracovnému pohovoru.

Napíšte jedinečný sprievodný list

Najlepším spôsobom, ako spoločnosti ukázať, kto ste, je vyhnúť sa písaniu jedného všeobecného sprievodného listu pre každého výpis práce . namiesto toho prispôsobte svoj list konkrétnej práci a spoločnosť.

Môžete napísať a cielený sprievodný list niekoľkými spôsobmi:

Ak musíte, nájdite meno náborového manažéra a pošlite mu svoj list.

Vyhnite sa fráze Komu sa to môže týkať pokiaľ nenájdete kontakt. Je dôležité urobiť všetko pre to, aby ste náborovému manažérovi ukázali, že ste si našli čas na napísanie jedinečného motivačného listu pre konkrétnu prácu.

Vyhnite sa klišé

Jedným z najlepších spôsobov, ako sa vyhnúť tomu, aby to vo vašom motivačnom liste znelo ako všetci ostatní, je vynechať niektoré z nich nadmerne používané frázy v sprievodných listoch. Napríklad, nehovorte, že ste tvrdo pracujúci alebo že idete nad rámec. Pokúste sa nájsť jedinečné spôsoby, ako vysvetliť, kto ste. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je zamerať sa na konkrétne príklady — radšej im ukázať, kto ste, ako im to povedať.

Vyskúšajte kreatívnu prvú vetu

Toľko motivačných listov začína vetou, uchádzam sa o pozíciu X. Aj keď je to dobrý spôsob, ako začať, náborový manažér pravdepodobne videl túto vetu stokrát. Skúste začať pútavejšou prvou vetou (alebo prvými vetami), ktorá ukazuje, kto ste.

Môžete vyjadriť, prečo ste nadšení pre prácu alebo spoločnosť. Môžete napríklad začať, vždy som bol rozprávačom. Ako dieťa by som napísal nespočetné množstvo príbehov o princoch a princeznách. Teraz som svoju vášeň pre rozprávanie premenil na kariéru v marketingu. Alebo: Keď som pred piatimi rokmi prvýkrát hľadal vo vašej spoločnosti projekt v obchodnej triede, inšpirovalo ma vaše poslanie poskytovať lacné technologické riešenia.

Skvelý háčik udrží náborového manažéra v čítaní a ukáže mu niečo o tom, prečo sa hodíte pre danú prácu a spoločnosť.

Vytvorte spojenie

Ak niekoho poznáte vo firme, alebo ak niekoho vo firme vás odkázal na prácu , spomeňte to na začiatku v sprievodnom liste (ideálne v prvých pár vetách).

To vás poľudšťuje a zdá sa, že ste už súčasťou firemná kultúra . Tiež to ukazuje, že niekto vo firme si už myslí, že ste na danú prácu kvalifikovaní.

Myslite na jedinečné príklady

Pamätajte, že motivačný list by nemal jednoducho preformulovať váš životopis. Zatiaľ čo váš životopis uvádza vašu kvalifikáciu, váš sprievodný list ide hlbšie a poskytuje príklady, kedy ste preukázali konkrétne zručnosti a schopnosti potrebné pre danú prácu.

Jedným zo spôsobov, ako ukázať svoju osobnosť, je zahrnúť niekoľko jedinečných, dokonca prekvapivých príkladov, ktoré demonštrujú vaše schopnosti. Napríklad, ak sa uchádzate o prácu, ktorá si vyžaduje organizačné schopnosti, môžete spomenúť, ako presne riadite a spracovávate desiatky mesačných zásielok z vášho účtu Etsy. Tieto druhy príkladov sú obzvlášť užitočné, ak nemáte veľa relevantných pracovných skúseností.

Samozrejme, uveďte iba príklady, ktoré sú relevantné – musia sa spojiť so zručnosťou alebo vlastnosťou potrebnou pre danú prácu.

Ukážte, že zapadnete do firemnej kultúry

Náboroví manažéri chcú vedieť nielen to, že ste kvalifikovaní, ale aj to, že zapadnete do firemnej kultúry. Pred napísaním listu si preštudujte organizáciu. Pozrite si webovú stránku spoločnosti a porozprávajte sa s kýmkoľvek, koho poznáte, kto tam pracuje. Potom môžete spomenúť spôsoby, ako by ste mohli zapadnúť do kultúry.

Napríklad, ak viete, že po práci robia veľa tímových športov, môžete na konci listu stručne spomenúť, že by ste radi využili svoje nadhadzovacie schopnosti.

Niektoré pracovné ponuky tiež vám umožní nahliadnuť do firemnej kultúry . Napríklad, ak je samotný zoznam veľmi hlúpy alebo vtipný, pokojne pridajte do svojho listu trochu humoru, ak vám to príde prirodzené.

Prispôsobte si tón tak, aby zodpovedal odvetviu

Podobne si môžete prispôsobiť svoj list tak, aby zodpovedal osobnosti odvetvia. Ak sa napríklad uchádzate o prácu v spoločnosti, možno budete chcieť napísať tradičnejší sprievodný list. Stále môžete zahrnúť nejaké osobné príklady a možno aj chytľavú prvú vetu, ale mali by ste sa vyhnúť prílišnému humoru alebo šialenosti.

Ak sa uchádzate o prácu v odvetví, ktoré je o niečo neformálnejšie – povedzme, technologická začínajúca spoločnosť – môžete byť trochu kreatívnejší. Váš tón môže byť veselší a môžete zahrnúť niekoľko kreatívnych príkladov.

Ak sa uchádzate o prácu vo vizuálnej, kreatívnej oblasti, pouvažujte o tom, že prostredníctvom listu ukážete svoju osobnosť. Môžete zahrnúť odrážky , alebo aj vizuál (napríklad infografiku). Niektoré z týchto netradičných prvkov môžete zahrnúť aj do svojho životopisu.

Udržujte to profesionálne

Bez ohľadu na to, koľko zo svojej osobnosti sa rozhodnete vložiť do motivačného listu, nechajte list profesionálny. Musí to byť dobre napísané a bez chýb. Musí sa tiež sústrediť na hlavnú tému: prečo sa na túto prácu skvele hodíte.

Nechoďte negatívne

Niektorí ľudia sa snažia pridať osobnosť pomocou fráz ako Viem, že neznášate čítanie motivačných listov, ale... alebo viem, že som jedným z mnohých kandidátov, ale... Vyhnite sa akýmkoľvek frázam, ktoré znejú negatívne.

Vyhnite sa tiež frázam, ktoré naznačujú, že viete, ako sa cíti náborový manažér. V skutočnosti neviete, či on alebo ona neznáša čítanie sprievodných listov, a neviete, koľko kandidátov sa uchádzalo o prácu. Zamerajte sa na pozitíva a nevytvárajte si domnienky o náborovom manažérovi, práci alebo spoločnosti.

Vzorový sprievodný list zobrazujúci osobnosť

Sarah Jonesová
Gaštanová ulica 7
Anytown, PSČ štátu Anystate
555-555-5555
email@email.com

5. januára 2019

John Wilson
Riaditeľ vydavateľstva
časopis XYZ
Hlavná ulica 5, Suita 1
Anytown, PSČ štátu Anystate

Vážený pán Wilson,

Tento sprievodný list vám píšem o 23:00. prečo? Pretože som práve skončil rozhovor s mojou bývalou spolupracovníčkou Jane Smithovou, ktorá mi povedala, že hľadáte miesto asistentky redakcie, a chcel som sa okamžite prihlásiť.

Jane vám povie, že som sa túžila uchádzať o miesto v časopise XYZ, odkedy sme spolu pracovali, najprv v našom študentskom časopise, kde som bol šéfredaktorom a ona bola šéfredaktorkou, a potom v ABCmag.com ako asistenti. Vždy som si cenil prezentáciu XYZ pre rôznorodé a vznikajúce hlasy, ako aj jej odhodlanie overovať fakty a upravovať kópie.

V skutočnosti moja túžba pracovať pre váš časopis viedla k môjmu štúdiu na Veľkej verejnej univerzite. V poslednom ročníku som absolvoval niekoľko kurzov kopírovania a multimediálneho grafického dizajnu a pokračoval som v kurzoch aj po ukončení štúdia.

Okrem môjho zázemia v oblasti multimediálneho dizajnu a copyeditingu – a mojej vášne pre XYZ – mám:

  • Tri roky skúseností s brainstormingom, prezentáciou a priraďovaním príbehov
  • Vynikajúce výskumné a spravodajské schopnosti
  • Rozsiahle skúsenosti s analýzou trendov návštevnosti pomocou Google Analytics
  • Zručnosti správy sociálnych médií na expertnej úrovni
  • Intenzívny milostný vzťah s Oxford Comma (o ktorom viem, že ho zdieľate)

V priebehu rokov som mal aj niekoľko riadkov na XYZ:

[URL]

[URL]

[URL]

Rád by som sa s vami porozprával o úlohe. Neváhajte ma kontaktovať na čísle 555-555-5555 alebo email@email.com, aby som to prediskutoval alebo si dohodol rozhovor.

Ďakujeme a ostávame s pozdravom,

Sarah Jonesová [podpis pre tlačenú kópiu]

Sarah Jonesová

Rozbaliť