Ľudské Zdroje

Kroky na vytvorenie plánu rozvoja kariéry

Kariérna cesta je rozhodujúca pre rozvoj zamestnancov

Podnikatelia používajúci laptop v kancelárii na vytvorenie plánu rozvoja kariéry

•••

Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images



ObsahRozbaliťObsah

Plán kariérneho rozvoja môže mať mnoho podôb, ale cieľom je vždy povzbudiť vašich zamestnancov, aby rástli spolu s firmou a ponúknuť priestor na otvorenú diskusiu a plánovanie budúcnosti. Vštepovanie programu kariérneho rozvoja v práci je vynikajúci spôsob, ako svojim zamestnancom ukázať, že si ceníte ich kariérne ciele, spokojnosť s prácou a živobytie, a zároveň zabezpečiť pozitívnu a podporujúcu firemnú kultúru.

Zistite viac o výhodách plánov kariérneho rozvoja, ako aj o tom, ako pripraviť a viesť efektívne stretnutie, a o možných nástrahách, ktorým by ste sa mali vyhnúť.

Význam plánov rozvoja kariéry

Vo výskumnej štúdii o pracovnej spokojnosti identifikovala Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov (SHRM) 18 jedinečných podmienok, ktoré musia byť na pracovisku prítomné, aby zamestnanci zažili angažovanosť. Z toho štyri zo siedmich podmienok s najnižším hodnotením súviseli s odbornou prípravou, profesionálnym rozvojom a kariérnym rozvojom.

Potreby rastu a rozvoja zamestnancov nie sú na mnohých pracoviskách napriek ich dôležitosti typickou prioritou. Keď zamestnanci identifikovať faktory že musia byť v práci šťastní, kariérny rast a rozvoj patrí medzi päť najlepších.

Zamestnávatelia by urobili dobre, keby si dali pozor na tento poznatok, ak chcú prilákať a udržať kvalitných zamestnancov. Program kariérneho rozvoja, ktorý ponúka individualizované plány, môže pomôcť zamestnancom cítiť sa cennými. Ukazuje to, že spoločnosť im chce pomôcť osobnostne aj profesionálne rásť. Môže tiež pomôcť zosúladiť ich kariérne ciele s poslaním spoločnosti alebo odhaliť, kde sa môžu líšiť.

Plán rozvoja kariéry je výhrou pre zamestnávateľov a zamestnancov. Plán sa zameriava na potreby zamestnancov pre rast a rozvoj a na pomoc, ktorú môže organizácia poskytnúť, aby mal zamestnanec príležitosť rásť vo svojej kariére.

Ako vytvoriť plán rozvoja kariéry so zamestnancom

Existuje mnoho spôsobov, ako môže byť plánovanie kariérneho rozvoja efektívne. Externá školiaca trieda nie je jediným spôsobom, ako rozvíjať zamestnancov, a interný program môže byť dokonca efektívnejší a zdrojom väčších spokojnosť zamestnancov .Plány kariérneho rozvoja môžete so svojimi zamestnancami vytvoriť v niekoľkých jednoduchých krokoch. Tu je prehľad postupu takéhoto stretnutia.

Pred Stretnutím

Keď sa prvýkrát pripravujete na stretnutie, zapojte svojho zamestnanca ako rovnocenného partnera do procesu. Povedzte zamestnancovi, že sa s ním chcete stretnúť a prediskutovať jeho kariérne ciele v spoločnosti. Uistite sa, že zámery stretnutia sú jasné a že je to pre vás oboch pozitívna príležitosť. Požiadajte ich, aby si vopred premysleli svoje možnosti rastu a rozvoja a ako vidia vývoj svojej kariéry vo vašej spoločnosti.

Mohlo by byť užitočné vopred ponúknuť niekoľko otázok, ktoré im pomôžu usmerniť stretnutie a pomôcť im pri brainstormingu a príprave. Možno budete chcieť ponúknuť vytlačený leták alebo e-mailovú správu s otázkami, ktoré ich prinútia premýšľať. Nižšie je uvedených niekoľko príkladov, ale môžete si vytvoriť svoj vlastný.

  • Čo by ste chceli dosiahnuť tento rok?
  • Existujú nejaké projekty, ktoré by ste chceli realizovať, rozšíriť alebo sa k nim pridať?
  • Myslíte si, že niektorá z vašich súčasných povinností by mohla mať úžitok z dodatočných zdrojov alebo školení?
  • Aké ciele v profesionálnej práci alebo kariérnom raste chcete dosiahnuť do troch rokov?
  • Akú ďalšiu podporu môže táto organizácia poskytnúť, aby ste mohli dosiahnuť tieto ciele?

Keď si váš zamestnanec pripravuje odpovede, mali by ste pripravovať odporúčania, čo môžu urobiť, aby zabezpečili, že napredujú na svojej kariérnej ceste. Zistite, aké druhy zdrojov a podpory môže organizácia poskytnúť, aby zamestnanec mohol dosiahnuť svoje ciele v profesionálnej práci alebo kariérnom raste.

Na stretnutí

Keď si sadnete so svojím zamestnancom, použite otázky ako návod na formulovanie plánu so zapojením zamestnanca. Buďte flexibilní, pretože zamestnanec môže mať iné cesty, o ktorých chce diskutovať. Vašou úlohou ako manažéra je poznať všetky možnosti, ktoré má zamestnanec k dispozícii, ako napr job shadowing , mentoring a koučovanie konkrétnych zručností.

Uistite sa, že máte všetko v poriadku a viete sa informovane porozprávať o všetkých možnostiach školenia a rozvoja, ktoré existujú pre členov vašich reportujúcich zamestnancov. Mnohí zamestnanci neuvažujú o rozvoji v žiadnom inom zmysle ako o absolvovaní hodiny a pomáha im podeliť sa s nimi o všetky ďalšie dostupné možnosti školenia.

Mnohí zamestnávatelia uskutočňujú tieto stretnutia každý rok a pre všetkých zúčastnených môže byť užitočné pozrieť sa späť na ciele z predchádzajúceho roka a posúdiť pokrok. Vytvorte a vyplňte formulár s podrobnosťami o pláne zamestnanca a premeňte ho na Ľudské zdroje na kontrolu, dodatočný vstup a podanie.

Po stretnutí

Keď je plán neporušený, je čas konať. Najlepšie plány ponechávajú zodpovednosť za dokončenie priamo na pleciach zamestnancov. V opačnom prípade, ak zamestnanec nedokončí svoje príležitosti na rozvoj, môže sa rozhodnúť hodiť vinu na manažment, čo je kontraproduktívne pre všetkých zúčastnených.

Zamestnanca môžete nasmerovať určitými smermi, ale nerobte prácu za neho. Napríklad, ak plán vášho zamestnanca zahŕňa zlepšenie jeho komunikačných a rečníckych schopností, prevezmite zodpovednosť za výskumné triedy alebo kluby, ktoré praktizujú, ako je miestna kapitola Toastmasters.Personálne oddelenie aj manažér môžu pomôcť zamestnancovi preskúmať jeho možnosti; môžu potrebovať schválenie alebo financovanie, ale v konečnom dôsledku je zodpovedný zamestnanec pre výber a pokračovanie.

Personál HR môže byť skvelým zdrojom, ktorý vám pomôže vybrať vynikajúcich predajcov a vyhnúť sa nízkej kvalite možnosti rozvoja, ale zamestnanec by mal prevziať väčšinu práce pri ich hľadaní a predaji spoločnosti na základe svojho nápadu.

Problémy, ktorým sa treba vyhnúť pri plánovaní rozvoja kariéry

Existuje niekoľko problémov, ktoré môžu prekážať efektívnemu plánu rozvoja kariéry, ako aj niekoľko vyhlásení, ktorým by ste sa počas tohto procesu chceli vyhnúť.

Vyhnite sa robeniu sľubov

Uistite sa, že nezaručujete konkrétny výsledok alebo neuzatvoríte zmluvu so zamestnancom prísľubom, že spoločnosť poskytne školenie alebo iný benefit. Najlepšie, čo môžete urobiť, je povedať, že pomôžete, akokoľvek môžete, ale že rast spoločnosti, ekonomické okolnosti, priority a ciele budú mať vplyv na želanú cestu rozvoja zamestnanca, jeho povýšenie a kariérne ciele . Nič nie je zaručené a je najlepšie nechať priestor pre flexibilitu.

Poznať Zákon

Chcete sa vyhnúť vyhláseniam, ktoré príliš zaväzujú zamestnávateľa. Napríklad v malej výrobnej spoločnosti umiestnilo HR nástenku „možnosti kariéry“ v jedálni. Právnik spoločnosti im poradil, že predstavenstvo implikovalo, že zamestnancom bola prisľúbená kariéra, a požiadal personálne oddelenie, aby namiesto toho zavolalo predstavenstvo pre „pracovné príležitosti“. Poznajte svoje uplatnenie štátne a federálne pracovné zákony .

Odložiť zamestnancovi na dokončenie

Pamätajte, že plán rozvoja kariéry patrí zamestnancovi. Môžete uľahčiť jeho presadzovanie, preskúmať možnosti so zamestnancom, poskytnúť príležitosti, keď je to možné, a povzbudiť zamestnanca, aby mal ciele pre rast a rozšírenie svojej kariéry a zručností, ale nemôžete to urobiť za ne. Zamestnanec musí vlastniť svoj plán.

Nastavte hranice, aby ste ochránili svoj čas

Čokoľvek môžete venovať pomoci svojim zamestnancom rásť, máte a obmedzené množstvo času k dispozícii pomôcť. Vašou hlavnou úlohou je stále byť ich šéfom. Napríklad, ak už nepoznáte skvelú triedu alebo zdroj, poskytovanie možností pre zamestnanca na rozvoj zručností nie je vašou hlavnou úlohou. Môže byť vzrušujúce mentorovať zamestnanca, ale uistite sa, že svoje zdroje nevynakladáte na vlastnú škodu.

Spodný riadok

Ako zamestnávateľ máte veľkú zodpovednosť voči svojim zamestnancom a voči vašej spoločnosti. S využitím plánov kariérneho rozvoja môžete pomôcť obom tým, že pomôžete svojim zamestnancom rásť na ich kariérnej ceste, čo následne vytvorí lepšiu firemnú kultúru a hodnotnejšiu a kvalifikovanejšiu pracovnú silu.

Nezabudnite, že vašou úlohou v programe kariérneho rozvoja je poskytovať poradenstvo a podporu, ale nie držať ich za ruku. Využite stretnutie na stanovenie cieľov a míľnikov a na oznámenie svojim zamestnancom, že držia opraty vpred.

Zdroje článku

  1. Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov. ' Pracovná spokojnosť a angažovanosť zamestnancov v roku 2017: Dvere príležitostí sú otvorené .' Prístupné 5. septembra 2021.

  2. Robert Half Talent Solutions. ' Školenie profesionálneho rozvoja: Výhra pre celý tím .' Prístupné 5. septembra 2021.

  3. Toastmasters International. ' Tipy na verejné rozprávanie .' Prístupné 7. septembra 2021.