Kariérne Poradenstvo

Čo znamenajú pracovné pozície v organizačnej schéme?

Pozícia zamestnanca v hierarchii je znázornená

tabuľa s rukou a diagram súvisiaci s podnikaním

••• alikemalkarasu / Getty Images



ObsahRozbaliťObsah

Pracovné tituly sú oficiálne názvy alebo označenia pre titul čo by ste nazvali zamestnancom kto vykonáva konkrétnu prácu. Názvy pracovných pozícií označujú konkrétnu úlohu v jednej konkrétnej pozícii, ktorá má špecifické postavenie. Každá práca funguje na určitej úrovni v hierarchia organizácie na organizačnú schému spoločnosti.

Čo označujú pracovné pozície

Tieto názvy pracovných pozícií označujú hierarchiu, od výkonného manažmentu až po zamestnancov s nízkym postavením, v rámci pracovnej štruktúry organizácie. Označujú tiež vzťahy medzi zamestnancami v oblasti podávania správ, ako aj úroveň postavenia v rámci spoločnosti. V niektorých prípadoch tituly označujú jednotlivca ako predstaviteľa spoločnosti so špecifickými povinnosťami, vďaka ktorým sú vo svojej pozícii právne zodpovední. Patria sem také zamestnanecké pozície ako generálny riaditeľ, prezident a viceprezident.

Názvy pracovných pozícií a organizačná hierarchia nájdete zobrazené na organizačnej schéme, ktorá odráža kultúru vašej organizácie .

Tieto hodnotenia demonštrujú váš záväzok voči hierarchickej organizácii zhora nadol v porovnaní s relatívne plochou štruktúrou výkazníctva.

Úrovne v hierarchii pracovných pozícií

Organizácie prichádzajú so všetkými druhmi názvov, o ktorých sa domnievajú, že demonštrujú ich firemné hodnoty, definujú zodpovednosť pozície a označujú miesto, ktoré práca zastáva v hierarchii organizácie. Stojí za zmienku, že tá istá práca môže mať rôzne názvy v závislosti od spoločnosti, odvetvia, lokality a veľkosti spoločnosti.

V oblasti ľudských zdrojov, názvy pracovných pozícií, ktoré sa bežne používajú rozsah od asistent v administratíve na advokáta.

Toto sú tituly, ktoré zvyčajne nájdete v organizácii s číselne vyjadrenou úrovňou práce. Nenájdete ich všetky v jednej organizácii a nájdete mnoho variácií, ktoré vyhovujú organizácii a jej hierarchickej štruktúre.

Historicky sú prvé tri pozície:

  1. predseda predstavenstva
  2. podpredsedníčka predstavenstva
  3. Správna rada (členovia)

Títo ľudia sú mimo prevádzky organizácie, hoci v správnej rade často sedia generálny riaditeľ a dokonca aj prezident.

Tu je príklad tradičnej vnútornej hierarchie organizácie.

  1. Výkonný riaditeľ
  2. prevádzkový riaditeľ (COO) , obchodný riaditeľ (CCO), finančný riaditeľ (CFO), technologický riaditeľ (CTO), Chief Information Officer (CIO) , Chief Knowledge Officer (CKO), Chief Innovation Officer (CIO), Chief Data Officer (CDO), Chief Strategy Officer (CSO), Chief Compliance Officer (CCO), Chief Security Officer (CSO), Chief Marketing Officer (CMO), Chief Talent Officer, Chief Human Resources Officer (CHR), Chief Administration Officer (CAO), Chief User Experience Officer (CUEO), Chief Automation Officer (CAO), Chief Intellectual Property Officer (CIPO)
  3. predseda
  4. výkonný viceprezident
  5. Starší viceprezident
  6. podpredsedníčka
  7. Asistent viceprezidenta
  8. Pridružený viceprezident
  9. vrchný riaditeľ
  10. riaditeľ
  11. Zástupca riaditeľa, asistent riaditeľa
  12. manažér
  13. Stredný manažér ľudí alebo funkcie
  14. Zamestnanci, nezávislí zamestnanci, zmluvní zamestnanci, dočasní zamestnanci, náhodní zamestnanci. zamestnancov na čiastočný úväzok

Organizačné schémy

Organizačná schéma je vizuálny komunikačný nástroj, ktorý umožňuje zamestnancom a ďalším zainteresovaným stranám vidieť názvy pracovných pozícií zamestnancov, ako aj vzťahy s výkazmi v organizácii.

Organizačná schéma zvyčajne zobrazuje štruktúru organizácie pomocou políčok a zvislých a vodorovných čiar na prepojenie políčok. Zvislé čiary znázorňujú vzťahy medzi nadriadenými a ich zamestnancami podávajúcimi správy.

Bočné alebo horizontálne čiary označujú pracovný vzťah. Bodkovaná alebo prerušovaná čiara označuje silný pracovný vzťah so zamestnancom, ktorý môže dohliadať na vašu prácu alebo projekty. Zamestnanec však nie je váš šéf.

Použitie a typy

Organizačné schémy sa používajú na:

  • Organizačná a dozorná komunikácia
  • Plánovanie pracovnej sily
  • Oddelenie alebo tímové plánovanie
  • Plánovanie zdrojov
  • Riadenie zmien
  • Organizačná reštrukturalizácia alebo redizajn
  • Analýza práce

Ak sa pozriete na organizačnú schému a nájdete riadky zvislých políčok s niekoľkými vzťahovými čiarami vyčnievajúcimi z políčok, organizácia je pravdepodobne hierarchická.

Políčka na organizačnej schéme pre plochú organizáciu majú horizontálnejší vzťah. V tímovej, posilňujúcej organizácii má každý supervízor veľa reportujúcich zamestnancov.

A tímová organizačná schéma sa môže zamerať na vzťah medzi tímami, aby ilustrovala prepojenie ľudí a tímov.

Predpovede do budúcnosti

Niektorí analytici a konzultanti predpovedajú, že zaznamenáte pokračujúcu expanziu na výkonných pozíciách s titulmi na úrovni C (alebo C-suite, ako sa to bežne nazýva), ako COO, CEO a CIO.

Ako sa vojna o talenty zväčšuje, kvalifikovaní manažéri pre tieto úlohy budú požadovať titul na úrovni C, aby mali rovnakú právomoc a zodpovednosť ako ich spoluriaditelia.

Analytici tiež predpovedajú sploštenie hierarchie prostredníctvom eliminácie mnohých úloh stredného manažmentu v prospech manažérov na výkonnej úrovni, ktorí sú podriadení vedúcim pracovníkom na úrovni C. To bude mať za následok odstránenie komunikačnej a cieľovej úrovne, ktorá často vytvára problémy pri efektívnej komunikácii.